Automatisierte Zeugniserstellung: Schluss mit dem manuellen Formulierungs-Marathon

Die Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen gehört oft zu den zeitintensivsten Aufgaben in der Personalabteilung. Durch eine digitale Zeugniserstellung integriert in Ihr DMS verkürzen Sie die Durchlaufzeiten massiv und sichern gleichzeitig eine gleichbleibend hohe Qualität.

Nahtlose Integration in die HR-Infrastruktur

AWP Consult setzt auf intelligente HR Workflow Management Lösungen. Das System greift auf Daten aus Ihrer ERP-Integration oder dem HR-Stammsystem zu. Führungskräfte geben Bewertungen über vordefinierte Textbausteine ein, und das DMS generiert automatisch ein rechtssicheres Dokument. Dank der elektronischen Signatur erfolgt die Freigabe und Unterzeichnung in Minuten statt Tagen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Zeitersparnis von bis zu 70% pro Zeugnis.
Rechtssichere Formulierungen durch geprüfte Bausteine.
Automatische Ablage in der digitalen Personalakte.

Technisches Backup:

Datenblatt: HR-Schnittstellen

Wir beraten Sie bei der Auswahl der richtigen HR Software Schnittstellen, um enaio® zum Herzstück Ihrer digitalen Verwaltung zu machen. Ob Anbindung an DATEV, SAP oder spezialisierte HR-Tools, wir sorgen für einen reibungslosen Datenfluss.

Fazit

Arbeitszeugnisse kosten vor allem deshalb Zeit, weil jede Formulierung neu abgewogen wird, obwohl die rechtlichen Spielräume feststehen. Geprüfte Textbausteine nehmen diese Unsicherheit heraus und sorgen nebenbei dafür, dass Zeugnisse im Unternehmen vergleichbar ausfallen.

Stammdaten sollten aus dem Personalsystem übernommen werden, statt sie erneut einzutippen.
Führungskräfte bewerten über vorgegebene Bausteine, das Dokument entsteht daraus automatisch.
Freigabe und Unterschrift laufen elektronisch und verkürzen die Durchlaufzeit auf wenige Schritte.
Das fertige Zeugnis gehört automatisch in die Personalakte, ohne separaten Ablageschritt.