Vom Aufmaß zur Rechnung: Digitale Belege beschleunigen den Cashflow

Verlorene Lieferscheine oder unleserliche Aufmaße verzögern im Handwerk oft die Rechnungsstellung um Wochen. Ein digitaler Lieferschein sorgt dafür, dass Materiallieferungen sofort verbucht werden können. AWP Consult implementiert Lösungen für die Aufmaß Dokumentation digital, bei denen die Daten direkt vor Ort erfasst und mit der Projektakte im DMS synchronisiert werden.

Sicherer Datenfluss:

Sofort-Übertragung: Lieferscheine werden per Smartphone-Scan direkt in den digitalen Workflow übergeben.
Präzise Dokumentation: Aufmaße werden mit Skizzen und Fotos verknüpft, keine Missverständnisse mehr bei der Abrechnung.
Digitale Signatur: Lassen Sie Abnahmeprotokolle direkt beim Kunden digital unterzeichnen.

Durch die Integration in Ihr Handwerker-ERP (z.B. pds, Streit V.1) werden die Dokumente automatisch den richtigen Kostenstellen zugeordnet. Das Ergebnis ist eine Baustellenabrechnung im DMS, die tagesaktuell ist. Prüfen Sie Ihre Anforderungen in unserer DMS-Anforderungsmatrix für Fachbetriebe.

Fazit

Zwischen erbrachter Leistung und Rechnungsstellung liegen im Handwerk oft Wochen, und der Grund sind meist fehlende oder unleserliche Belege. Werden Lieferschein und Aufmaß direkt vor Ort erfasst, verschwindet diese Lücke und der Zahlungseingang rückt nach vorn.

Lieferscheine per Scan sofort in den Ablauf zu geben verhindert, dass Belege auf der Baustelle liegen bleiben.
Aufmaße mit Skizzen und Fotos zu verknüpfen nimmt der Abrechnung die typische Diskussionsgrundlage.
Abnahmeprotokolle lassen sich direkt beim Kunden digital unterzeichnen.
Über die Anbindung an die Branchensoftware landen die Belege automatisch auf der richtigen Kostenstelle.