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Druckkosten-Rechner: Was kostet Drucken und Kopieren pro Jahr? | AWP Consult
Rechner

Druckkosten-Rechner: was kostet Drucken und Kopieren wirklich?

Drucken wirkt billig, summiert sich aber zu einem erheblichen Posten. Tragen Sie Ihre Werte ein und sehen Sie, wie viel davon durch digitale Prozesse vermeidbar ist.

0 EURDruckkosten pro Jahr
0 EURvermeidbar pro Jahr

Beispielrechnung zur Orientierung, kein verbindliches Angebot.

Warum so viel Papier vermeidbar ist

Ein grosser Teil der Ausdrucke entsteht aus Gewohnheit: zur Ablage, zur Freigabe per Unterschrift, zur Weitergabe. Genau diese Schritte laufen in einem DMS digital ab. Was digital erfasst, freigegeben und archiviert wird, muss nicht gedruckt werden.

Tipp: Die Druckkosten sind nur ein Teil. Dazu kommen Lagerung und Suchzeit, die Sie mit unserem Papierkosten-Rechner erfassen.

Digital statt gedruckt

Mit enaio wandern Freigaben, Ablage und Weitergabe in digitale Prozesse. Das senkt nicht nur Druckkosten, sondern beschleunigt auch Ihre Abläufe.

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Fazit
Druckkosten fallen im Alltag kaum auf, weil sie sich über viele kleine Vorgänge verteilen. Erst hochgerechnet auf ein Jahr wird die Größenordnung sichtbar. Der größte Teil davon entsteht nicht aus Notwendigkeit, sondern aus Gewohnheit: ausdrucken zur Ablage, zur Freigabe oder zur Weitergabe.
  • Die Rechnung zeigt eine Größenordnung, kein verbindliches Angebot.
  • Ausdrucke zur Ablage entfallen, sobald das Original ohnehin digital archiviert wird.
  • Ausdrucke zur Freigabe entfallen mit einem digitalen Freigabeweg.
  • Neben Papier und Toner zählen Geräte, Wartung und die Arbeitszeit rund ums Drucken mit.
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