E-Rechnung1

E‒RECHNUNG

E-Rechnung ist nicht gleich E-Rechnung.

XRechnung, ZUGFeRD und das, was viele noch dafür halten.

Eine PDF im Mailanhang ist keine E-Rechnung. Entscheidend ist der strukturierte Datensatz dahinter und was in Ihrem Haus damit passiert. Wir zeigen Ihnen den Unterschied an einem echten Beleg, nicht an einer Folie.

Live-Demo des Portals Formate vergleichen

AWP Element E-Rechnung Eingang

E-RechnungenRechnungseingang

XRECMuster GmbHXRechnungRE 2026 1187Wird gelesenStrukturdaten gelesen

ZUGFBeispiel AGZUGFeRDRE 2026 0442Wird gelesenStrukturdaten gelesen

PDFHandwerk KGPDFRE 2026 0091Wird gelesenTexterkennung

AWP Element E-Rechnung Archiv

Archiv und Suche

Revisionssicher archiviert

RE 2026 1187

2 Treffer in 0,2 Sekunden

RE 2026 1187Muster GmbH14.10.2026

RE 2026 1187 GGutschrift zu RE 2026 118721.10.2026

Das AWP E-Rechnungsportal, mit Live-Vorschau vor dem Versand.

Empfangen müssen Sie bereits seit Anfang 2025. Was jetzt näher rückt, ist die Pflicht, selbst E-Rechnungen zu stellen.

Seit 1. Januar 2025: jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen und revisionssicher aufbewahren können

Ab 1. Januar 2027: wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Umsatz hatte, muss im B2B-Geschäft E-Rechnungen versenden

Ab 1. Januar 2028: die Versandpflicht gilt für alle, ohne Ausnahme und ohne Zustimmung des Empfängers

Wer zu spät startet, merkt es zuerst an zurückgewiesenen Rechnungen und an einem gefährdeten Vorsteuerabzug

Ab 2027 wird es ernst, und zwar beim Versand.

Empfangen müssen Sie bereits seit Anfang 2025. Was jetzt näher rückt, ist die Pflicht, selbst E-Rechnungen zu stellen.

Seit 1. Januar 2025: jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen und revisionssicher aufbewahren können

Ab 1. Januar 2027: wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Umsatz hatte, muss im B2B-Geschäft E-Rechnungen versenden

Ab 1. Januar 2028: die Versandpflicht gilt für alle, ohne Ausnahme und ohne Zustimmung des Empfängers

Wer zu spät startet, merkt es zuerst an zurückgewiesenen Rechnungen und an einem gefährdeten Vorsteuerabzug

enaio als ECM-Lösung

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RE 2026 1187

2 Treffer in 0,2 Sekunden

RE 2026 1187Muster GmbH14.10.2026

RE 2026 1187 GGutschrift zu RE 2026 118721.10.2026

B&B Hotels in runder Form mit braunem Hintergrund und gelber Umrandung.

XRechnung und ZUGFeRD nebeneinander.

Vergleich typischer Leistungsumfänge. Der konkrete Funktionsumfang hängt von den eingesetzten Modulen und der Konfiguration ab.
Bereich	Klassisches DMS	ECM mit enaio
Schwerpunkt	Ablage, Archivierung und Suche	Ablage plus Steuerung von Geschäftsprozessen
Dokumente	Strukturierte Verwaltung und Versionierung	Zusätzlich Akten, Vorgänge und Verknüpfungen
Prozesse	Nicht enthalten oder nur rudimentär	Workflows für Prüfung, Freigabe und Wiedervorlage
Automatisierung	Manuelle Ablage	Automatische Klassifizierung und Verschlagwortung
Integration	Meist eigenständig	Anbindung an ERP, Outlook und Fachanwendungen
Compliance	Aufbewahrung	Aufbewahrung, Berechtigungen und Protokollierung

1Eingang 2Auslesen 3Prüfen 4Freigeben 5Buchen 6Archivieren

EingangPortal, Postfach, Scan oder Peppol, alles landet an einer Stelle.

AuslesenStrukturierte Daten direkt, Papier über die Beleglesung.

PrüfenSachlich und rechnerisch getrennt, mit Bezug zur Bestellung.

FreigebenNach Ihren Wertgrenzen, mit Vertretung und Erinnerung.

BuchenÜbergabe an Ihr ERP oder an die Finanzbuchhaltung.

ArchivierenDer Original-Datensatz bleibt unveränderbar auffindbar.

Eingänge

Portalvor das ERP geschaltet

Pflichtfelder vollständig

Dublette ausgeschlossen

Zuordnung im ERP erkannt

ERP, führend

Übergabeprotokoll0 Belege geprüft übergeben

ZeitBelegVonNachStatus

Eingangsrechnung

Bestellung

Gesamtbetrag

archiviert

LaufzettelWer prüft, wer gibt frei, wo liegt der Beleg

Format

Rechnungsweg

1 von 5Schritten betrifft das Format

0 von 5Schritten protokolliert

über 20Jahre Dokumentenmanagement im Mittelstand

Warum Häuser dafür zu uns kommen.

Eine PDF im Mailanhang ist keine E‒Rechnung. Entscheidend ist der strukturierte Datensatz dahinter und was in Ihrem Haus damit passiert. Wir zeigen Ihnen den Unterschied an einem echten Beleg, nicht an einer Folie.

Seit über zwanzig Jahren führen wir Dokumentenmanagement in mittelständischen Häusern ein. Die E‒Rechnung ist für uns kein neues Thema, sondern ein Teil davon.

Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand

Eigene Entwicklung für Anbindungen, die der Standard nicht abdeckt

Begleitung bei Verfahrensdokumentation und Betriebsprüfung

Fester Ansprechpartner statt wechselnder Tickets

enaio als ECM-Lösung