| Bereich | Klassisches DMS | ECM mit enaio |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Ablage, Archivierung und Suche | Ablage plus Steuerung von Geschäftsprozessen |
| Dokumente | Strukturierte Verwaltung und Versionierung | Zusätzlich Akten, Vorgänge und Verknüpfungen |
| Prozesse | Nicht enthalten oder nur rudimentär | Workflows für Prüfung, Freigabe und Wiedervorlage |
| Automatisierung | Manuelle Ablage | Automatische Klassifizierung und Verschlagwortung |
| Integration | Meist eigenständig | Anbindung an ERP, Outlook und Fachanwendungen |
| Compliance | Aufbewahrung | Aufbewahrung, Berechtigungen und Protokollierung |
Wir führen enaio so ein, dass es im Alltag ankommt.
Wir analysieren die bestehenden Prozesse, sprechen mit den Fachbereichen und entwickeln daraus ein Zielbild. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, welche Module sinnvoll sind und in welcher Reihenfolge sie eingeführt werden.
Wir starten dort, wo der Nutzen am schnellsten sichtbar wird, und bauen von da aus weiter. So bleibt der Aufwand im Tagesgeschäft beherrschbar und die Fachbereiche sehen früh, dass sich etwas ändert.
Ein System, das man extra öffnen muss, wird umgangen. Deshalb binden wir enaio an ERP, Outlook und die Fachanwendungen an, sodass Dokumente dort erscheinen, wo der Vorgang sowieso bearbeitet wird.
Geschult wird an den eigenen Vorgängen, nicht an Beispieldaten. Jede Rolle lernt genau das, was sie im Alltag braucht, und im Haus bleiben Ansprechpartner, die kleine Fragen ohne Ticket klären können.
Prozesse ändern sich, Vorschriften auch. Wir bleiben Ansprechpartner für Updates, neue Anforderungen und die Fragen, die erst im laufenden Betrieb auftauchen.
Acht Stimmen aus Spedition, Logistik, Industrie und Handel. Alle Zitate stammen von Unternehmen, die enaio mit uns eingeführt haben.
Wir haben aufgrund von dokumentenintensiven Prozessen starken Bedarf an einer verlässlichen DMS-Lösung. Durch die Betreuung von AWP konnten wir einige Herausforderungen meistern, unter anderem maßgeschneiderte Schnittstellenanpassungen und unternehmensweite enaio-Updates. Die unkomplizierte Hands-On-Mentalität von AWP war dabei besonders förderlich.
Mit dem Eingangsrechnungsworkflow von AWP standardisieren wir die Belegbearbeitung in einem sicheren und effizienten Prozess. Die Belegprüfung erfolgt digital und personalisiert, und am Ende steht die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.
Wir haben die Software eingeführt, um die Suche nach Dokumenten stark zu vereinfachen und den Rechnungsein- und Ausgangsprozess zu optimieren. Beides ist uns mit Hilfe von AWP gelungen. Die sehr angenehme Zusammenarbeit war und ist von hoher Professionalität geprägt.
Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne enaio kaum noch vorstellen.
Nach mehreren Terminen und Vorstellungen war enaio genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche Benutzeroberfläche, klare Prozessabläufe. Sämtliche Dokumente sind schnell und unkompliziert wiederzufinden.
Mit AWP konnten wir unser enaio erfolgreich modernisieren, weiterentwickeln und kontinuierlich an unsere Geschäftsprozesse sowie neue Herausforderungen anpassen. Gemeinsam haben wir bereits viel erreicht und wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit.
Seit vielen Jahren verbindet uns gemeinsam mit AWP Consult eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. enaio unterstützt unsere Prozesse zuverlässig und trägt maßgeblich zur Effizienz in unserem Arbeitsalltag bei.
Bei der Einführung von enaio in unserem Unternehmen wurden wir professionell und kundenfreundlich begleitet. Die Implementierung von enaio hat die Digitalisierung unserer Prozesse vorangebracht.
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enaio® Partner DACH
Investitionssicherung durch zertifizierten enaio-Implementierungspartner mit 19 Jahren Projekterfahrung.
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