enaio
Beispieloberfläche mit erfundenen Daten. Suche, Filter und Vorgangsdetails sind bedienbar.
Mit fünf Antworten die Fragen klären, die im Mittelstand am häufigsten kommen.
Wie finde ich ein Dokument in Sekunden statt in Ordnern?
Jedes Dokument wird beim Eingang automatisch klassifiziert und verschlagwortet. Gescannte Belege werden per Texterkennung durchsuchbar. Sie suchen nach einer Auftragsnummer und sehen Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung im selben Vorgang, unabhängig davon, welche Abteilung sie abgelegt hat.
1Eingang2Erkennung3Verschlagwortung4Auffindbar
Mehr zu enaio
- Volltext statt DateinameGesucht wird im Inhalt, auch in gescannten Belegen und Anhängen.
- Berechtigungen greifen mitIn jedem Treffer sieht nur, wer den Vorgang auch sehen darf.
- Kein SystemwechselTreffer erscheinen direkt in Outlook oder in der ERP-Maske.
Wie laufen Freigaben nach Regeln statt nach Zuruf?
Prüfschritte, Vertretungen, Wertgrenzen und Eskalationen bilden wir so ab, wie Ihr Haus es tatsächlich handhabt. Jeder Beteiligte sieht seine offenen Aufgaben, jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.
Zum Workflow-Management- Klare ZuständigkeitSachliche und rechnerische Prüfung sind getrennt und dokumentiert.
- Nichts bleibt liegenVertretungsregeln und Erinnerungen greifen automatisch.
- AuswertbarSie sehen, an welcher Stelle Vorgänge tatsächlich stehen bleiben.
Hält unsere Ablage einer Betriebsprüfung stand?
Steuerrelevante Unterlagen müssen unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar aufbewahrt werden. Das System protokolliert jede Änderung, hält Versionen vor und verhindert stilles Überschreiben. Die Verfahrensdokumentation erstellen wir gemeinsam mit Ihnen.
Zum GoBD-Ratgeber- UnveränderbarLückenloses Änderungsprotokoll über den gesamten Lebenszyklus.
- Fristen abgebildetAufbewahrung und Löschkonzept sauber hinterlegt.
- DokumentiertUnterstützung bei der Verfahrensdokumentation.
Müssen wir dafür unser ERP anfassen?
Nein. Ihr ERP bleibt die führende Anwendung. Wir binden das Dokumentenmanagement so an, dass Belege direkt aus der gewohnten Maske erreichbar sind. Stammdaten kommen aus dem ERP, Dokumente werden automatisch am richtigen Vorgang abgelegt.
Zur ERP-Integration- SAPAnbindung über RFC und BAPI, Belegzugriff aus der Transaktion.
- DATEV und DynamicsStandardanbindungen für Buchhaltung und Dynamics 365.
- proALPHA und SageWeitere Systeme über standardisierte Schnittstellen.
Wo liegen unsere Daten und wer trägt die Verantwortung?
Betrieb im eigenen Rechenzentrum, im deutschen Hosting oder als betreute Cloud, alle drei Wege sind möglich. Wir legen die Unterschiede bei Verantwortung, Betriebsaufwand und Datenhoheit offen, bevor Sie sich festlegen.
Betriebsformen vergleichen- Betriebsform freiEigenes Rechenzentrum oder betreuter Cloud-Betrieb.
- Rechte sauberRollen- und Rechtekonzept passend zu Ihrer Organisation.
- Betrieb geregeltBackup, Wiederanlauf und Updates schriftlich festgehalten.
E-Rechnung ist nicht gleich E-Rechnung.
XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied steckt im Detail.
Die E-Rechnung ist mehr als eine gesetzliche Vorgabe. Nur bietet nicht jede E-Rechnung dieselben Möglichkeiten.
XRechnung
Strukturierte Daten, ausgelegt auf die digitale Weiterverarbeitung. Für den Anwender ist sie nicht wie eine klassische PDF-Rechnung lesbar.
ZUGFeRD
Eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten Daten. Lesbar für Menschen, verarbeitbar für Systeme.
| Merkmal | XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|---|
| Für Anwender lesbar | Ja | Nein | Ja |
| Als E-Rechnung anerkannt | Nein | Ja | Ja |
| Digital weiterverarbeitbar | Eingeschränkt | Ja | Ja |
| Automatisierbare Prozesse | Eingeschränkt | Ja | Ja |
| Prüfung ohne Abtippen | Nein | Ja | Ja |
| Für Empfänger ohne System geeignet | Ja | Nein | Ja |
| Im Archiv ohne Zusatzsoftware lesbar | Ja | Nein | Ja |
ZUGFeRD enthält beides in einer Datei: das sichtbare PDF und die strukturierten Daten dahinter.
JaEingeschränktNein
AWP-RECHNUNGSPORTAL
E-Rechnungen einfach erstellen, mit voller Kontrolle.
Eine E-Rechnung zu erstellen muss nicht kompliziert sein. Im AWP-Rechnungsportal sehen Sie bereits während der Eingabe, wie Ihre fertige Rechnung beim Empfänger aussieht.
Bei den meisten Werkzeugen zeigt sich das Ergebnis erst nach dem Speichern oder nach einem PDF-Download. Bis dahin bleibt offen, ob Positionen, Beträge und Pflichtangaben wirklich so stehen, wie sie stehen sollen.
Live-Vorschau
Jede Eingabe erscheint sofort im fertigen Beleglayout.
Freigabe im Prozess
Prüfen, freigeben und weiterleiten nach Ihren Abläufen.
Im Browser nutzbar
Keine Installation, orts- und plattformunabhängig.
XRechnung und ZUGFeRD
Gängige Formate, eingebunden in Ihre bestehenden Systeme.
AWP Lösungen für digitale Zusammenarbeit
Jeder Bereich lässt sich einzeln einführen und später erweitern. Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.
LÖSUNGEN MIT ENAIO
Eine Plattform, zehn Bereiche.
In der Mitte steht enaio als gemeinsame Basis. Darum herum liegen die Bereiche, in denen im Alltag die meiste Arbeit entsteht: Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen, Nachweise und Frachtpapiere.
Jeder Bereich lässt sich einzeln einführen und später erweitern. Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Die meisten Häuser fangen mit dem Ablauf an, der heute am meisten Zeit kostet, und nehmen den nächsten erst dazu, wenn der erste im Alltag angekommen ist.
Weil alles auf derselben Plattform liegt, wächst es zusammen. Die Rechnung kennt die Bestellung, die Personalakte kennt das Gehaltsportal, der Ablieferbeleg kennt den Auftrag.
Die Software ist die eine Hälfte. Die andere sind wir.
enaio bringt die Plattform mit. Was daraus im Alltag Ihres Hauses funktioniert, entsteht in der Einführung.
| Bereich | enaio als Plattform | AWP Consult im Projekt |
|---|---|---|
| Ablage und Archiv | Revisionssichere Speicherung, Versionierung, Protokollierung | Aktenstruktur und Berechtigungskonzept passend zu Ihrer Organisation |
| Prozesse | Workflow-Engine für Prüfung, Freigabe und Wiedervorlage | Abbildung Ihrer tatsächlichen Prüfschritte, Wertgrenzen und Vertretungen |
| Belegerkennung | Klassifizierung und Auslesen, optional mit dem KI-Modul | Einrichtung, Training an Ihren Belegen und laufende Nachjustierung |
| Schnittstellen | Standardanbindungen an gängige ERP-Systeme | Anbindung an Ihre Systemlandschaft, plus Eigenentwicklungen wo nötig |
| Compliance | Technische Voraussetzungen für GoBD und DSGVO | Verfahrensdokumentation, Löschkonzept und Begleitung in der Prüfung |
| Einführung | Produkt und Dokumentation | Analyse, Stufenplan, Schulung und Abnahme mit echten Belegen |
| Betrieb | Updates und Releasepflege des Herstellers | Betrieb, Support Mo. bis Fr. 08:30 bis 17:00 Uhr, Ausbau in Stufen |
Ihr Markt ist unser Fokus.
Ein Bauunternehmen prüft anders als ein Handelsbetrieb. Wir starten bei Ihren Belegen und Ihren Abläufen, nicht bei einer Standardvorlage.
Was Kunden nach der Einführung sagen
Acht Stimmen aus Spedition, Logistik, Industrie und Handel. Alle Zitate stammen von Unternehmen, die enaio mit uns eingeführt haben.
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Wir haben aufgrund von dokumentenintensiven Prozessen starken Bedarf an einer verlässlichen DMS-Lösung. Durch die Betreuung von AWP konnten wir einige Herausforderungen meistern, unter anderem maßgeschneiderte Schnittstellenanpassungen und unternehmensweite enaio-Updates. Die unkomplizierte Hands-On-Mentalität von AWP war dabei besonders förderlich.
Labom Mess- und Regeltechnik GmbHMesstechnik -
Mit dem Eingangsrechnungsworkflow von AWP standardisieren wir die Belegbearbeitung in einem sicheren und effizienten Prozess. Die Belegprüfung erfolgt digital und personalisiert, und am Ende steht die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.
KISSEL Spedition GmbHSpedition -
Wir haben die Software eingeführt, um die Suche nach Dokumenten stark zu vereinfachen und den Rechnungsein- und Ausgangsprozess zu optimieren. Beides ist uns mit Hilfe von AWP gelungen. Die sehr angenehme Zusammenarbeit war und ist von hoher Professionalität geprägt.
IGS Logistics Group Holding GmbHLogistik -
Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne enaio kaum noch vorstellen.
Brühler Stahlhandel GmbHStahlhandel -
Nach mehreren Terminen und Vorstellungen war enaio genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche Benutzeroberfläche, klare Prozessabläufe. Sämtliche Dokumente sind schnell und unkompliziert wiederzufinden.
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions-GmbH & CoSpedition -
Mit AWP konnten wir unser enaio erfolgreich modernisieren, weiterentwickeln und kontinuierlich an unsere Geschäftsprozesse sowie neue Herausforderungen anpassen. Gemeinsam haben wir bereits viel erreicht und wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit.
Noerpel SELogistik -
Seit vielen Jahren verbindet uns gemeinsam mit AWP Consult eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. enaio unterstützt unsere Prozesse zuverlässig und trägt maßgeblich zur Effizienz in unserem Arbeitsalltag bei.
Klumpp + Müller GmbH & Co. KGIndustrie -
Bei der Einführung von enaio in unserem Unternehmen wurden wir professionell und kundenfreundlich begleitet. Die Implementierung von enaio hat die Digitalisierung unserer Prozesse vorangebracht.
Streit + Co Internationale Spedition GmbHSpedition
RATGEBER
Antworten, bevor Sie mit uns sprechen.
Wir schreiben auf, was wir in Projekten sehen. Fachlich, ohne Verkauf, mit Stand und Quellenlage.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Unternehmen vor dem ersten Gespräch fragen.
Was macht AWP Consult genau?
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen?
Können wir klein anfangen?
Wie lange dauert eine Einführung?
Für welche Unternehmensgrößen arbeiten Sie?
Wo liegen unsere Daten?
Wie kommen wir zu einem belastbaren Angebot?
Was passiert nach dem Go-live?
DEMO UND BERATUNG
Ihre Frage war nicht dabei?
Dann stellen Sie sie uns direkt.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre konkrete Situation an: welche Belege bei Ihnen auflaufen, wo es hakt und was sich mit vertretbarem Aufwand zuerst lösen lässt.
Ohne Verkaufsdruck und ohne vorgefertigte Lösung. Wenn Sie lieber zuerst sehen wollen, wie es aussieht, zeigen wir Ihnen das System an Ihren eigenen Beispielbelegen.
ADRESSE
AWP Consult GmbH
Gottlieb-Daimler-Straße 5
63128 Dietzenbach bei Frankfurt am Main
VERTRIEB
+49 6104 947 38-13
SUPPORT
+49 6104 947 38-20
Mo. bis Fr. 08:30 bis 17:00 Uhr
E-MAIL
info@awp-consult.de
support@awp-consult.de
Ihr zertifizierter Partner für revisionssicheres Dokumentenmanagement, ECM und DMS im DACH-Raum seit 2006.
150+ REFERENZKunden IM DACH RAUM SEIT 2006
250+ abgeschlossene Projekte SEit 2006
Durchschnittlich 12–18 Monate Amortisation bei +40 Unternehmen
Zertifizierter Partner
enaio® Partner DACH
Investitionssicherung durch zertifizierten enaio-Implementierungspartner mit 19 Jahren Projekterfahrung.
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