Gebäudemanagement: Von der Wartung zur digitalen Dokumentation

Ein proaktives Instandhaltungsmanagement sichert den Wert Ihrer Immobilien. Mit einem DMS wie enaio® verwalten Sie alle technischen Unterlagen, Wartungsverträge und Sanierungsprotokolle zentral und objektbezogen.

Lückenlose Historie pro Objekt

Vergessen Sie mühsames Suchen in Ordnern. Das DMS bündelt alle Informationen zur technischen Gebäudedokumentation digital. So sehen Sie auf Knopfdruck, wann die letzte Heizungswartung stattfand oder welche Mängel noch offen sind. Dies ist ein entscheidender Vorteil im Facility Management und bei Due-Diligence-Prüfungen im Falle eines Verkaufs.

Handwerker & Rechnungs-Workflows

Dank unserer Lösungen für den digitalen Rechnungseingang werden Reparaturrechnungen sofort gegen den entsprechenden Instandhaltungsauftrag geprüft und revisionssicher archiviert. Alles wird Teil der lückenlosen Sanierung Archivierung.

Datenblatt: Wartungs-Schnittstellen Anforderungsmatrix Facility Management

Fazit

Instandhaltung ist vor allem ein Gedächtnisproblem. Wer nicht weiß, wann zuletzt gewartet wurde und welche Mängel offen sind, plant im Blindflug. Eine objektbezogene Historie beantwortet diese Fragen sofort und zahlt sich spätestens beim Verkauf aus, wenn die Unterlagen geprüft werden.

Technische Unterlagen, Wartungsverträge und Protokolle gehören an das Objekt gebunden, nicht in eine allgemeine Ablage.
Offene Mängel und zurückliegende Wartungen müssen auf einen Blick sichtbar sein, sonst entstehen doppelte Beauftragungen.
Reparaturrechnungen lassen sich direkt gegen den zugehörigen Instandhaltungsauftrag prüfen.
Eine vollständige Historie beschleunigt Prüfungen im Verkaufsfall erheblich und stützt den Wertansatz.