Revisionssicherheit für Jahrzehnte: Professionelle kommunale Archivierung
Dokumente in der Verwaltung haben oft Lebenszyklen von 30, 50 oder sogar 100 Jahren. Ein einfaches Filesystem reicht hier nicht aus.
Die **kommunale Archivierung** stellt besondere Anforderungen an die Formatstabilität und die Integrität der Daten. AWP Consult setzt auf enaio® als zertifiziertes Langzeitarchiv, das Dokumente im PDF/A-Format speichert und so die Lesbarkeit für kommende Generationen sichert. Dabei berücksichtigen wir die individuelle **Archivsatzung** Ihrer Kommune und implementieren automatisierte Lösch- und Aufbewahrungsregeln.
Schnittstellen zu Fachverfahren
Ein modernes Archiv muss "atmen". Wir bieten spezialisierte **DMS Schnittstellen zu Fachverfahren** wie OK.CASH, AKDB oder anderen kommunalen Softwarelösungen. So werden Bescheide und Protokolle vollautomatisch in die revisionssichere Ablage der Behörde überführt, ohne dass ein Mitarbeiter manuell eingreifen muss.
Technische Sicherheit:
Erfahren Sie mehr über unsere Sicherheitsstandards:
- Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- Hash-Wert Prüfung
- Zertifizierter Audit-Trail