Microsoft Dynamics 365 & enaio®: Dokumentenmanagement nahtlos in der Cloud-Welt

Microsoft Dynamics 365 ist das Herz vieler moderner Unternehmen. Doch für eine umfassende, revisionssichere Archivierung nach GoBD und ein komplexes Dokumentenmanagement benötigt das System einen starken Partner. AWP Consult integriert enaio® tief in die Dynamics-Welt – ob Business Central oder Finance & Operations. So schaffen wir eine durchgängige Benutzererfahrung und automatisierte Prozesse, die Ihre Produktivität auf ein neues Level heben.

Automatisierte Archivierung aus Dynamics heraus

Mit unserer Integrationslösung werden alle in Dynamics generierten Dokumente (Angebote, Lieferscheine, Ausgangsrechnungen) im Moment der Erstellung automatisch im Hintergrund in enaio® archiviert. Es ist kein manuelles Hochladen mehr nötig. Gleichzeitig werden die Metadaten aus Dynamics genutzt, um die Dokumente im DMS sofort korrekt zu verschlagworten. Dies ist die Basis für unsere GoBD-konforme Archivierung, die auch bei steuerlichen Prüfungen volle Sicherheit bietet.

Besonders wertvoll ist die Integration im Bereich des Einkaufsprozesses. Eingehende XRechnungen oder ZUGFeRD-Belege werden von der KI ausgelesen und direkt als Vor-Erfassung in Dynamics bereitgestellt. Der Mitarbeiter muss die Daten nur noch kurz prüfen, da das System den Abgleich mit den Bestellpositionen bereits erledigt hat. Dieser digitale Rechnungseingangsworkflow reduziert den Zeitaufwand pro Beleg um bis zu 70%.

Die digitale Projektakte in Dynamics

Mitarbeiter verbringen oft zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen. Durch die Koppelung stehen alle projektbezogenen Dokumente – E-Mails, Zeichnungen, Verträge – direkt in der Dynamics-Oberfläche zur Verfügung. Sie müssen das Programm nicht mehr verlassen. In unserer ECM Beratung setzen wir hierbei auf intuitive Widgets, die sich nahtlos in das Microsoft-Design einfügen. Das erhöht die Akzeptanz bei den Nutzern und sorgt für eine saubere Datenpflege.