Das digitale Notariats-Archiv: Sicherheit für die Ewigkeit

Höchste Standards für die Bewahrung sensibler Urkunden und Verträge.

Notare tragen eine besondere Verantwortung für die dauerhafte Verfügbarkeit und Unveränderbarkeit von Dokumenten. Die Einführung des Elektronischen Urkundenarchivs ist dabei nur der erste Schritt. AWP Consult bietet mit enaio® eine umfassende Plattform für die Urkundensammlung, die weit über die gesetzlichen Mindeststandards hinausgeht.

Rechtssichere Langzeitarchivierung im Fokus

In der notariellen Praxis müssen Dokumente über Generationen hinweg revisionssicher archiviert werden. Unsere Lösungen garantieren die Integrität der Daten durch kryptografische Verfahren und die Einhaltung der TR RESISCAN für das ersetzende Scannen von Bestandsakten. So schaffen Sie Platz in Ihren Räumlichkeiten und sichern gleichzeitig den sofortigen Zugriff auf jede Urkunde.

Planungshilfe für Notare:

Durch die nahtlose Anbindung an die digitale Handakte und spezialisierte Fachanwendungen für Notare schaffen wir einen medienbruchfreien Workflow, von der Erstberatung über die Beurkundung bis zur dauerhaften Hinterlegung im Archiv.

Fazit

Im Notariat reicht der Aufbewahrungszeitraum weit über gewöhnliche Fristen hinaus. Damit verschiebt sich die technische Frage von der Speicherung zur dauerhaften Lesbarkeit und Nachweisbarkeit über Jahrzehnte. Das elektronische Urkundenarchiv deckt dabei nur den Pflichtteil ab, die eigene Aktenführung bleibt Aufgabe der Kanzlei.

Die Integrität der Daten muss technisch gesichert sein, nicht nur organisatorisch zugesagt.
Für Bestandsakten entscheidet ein regelkonformer Scanprozess darüber, ob das Papier vernichtet werden darf.
Sofortiger Zugriff auf jede Urkunde ist der praktische Gewinn, der den Aufwand der Umstellung trägt.
Die Verbindung zur Handakte und zu den Fachanwendungen vermeidet Brüche zwischen Beratung, Beurkundung und Ablage.