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Papierkosten-Rechner: Was kostet Ihr Papierarchiv pro Jahr? | AWP Consult
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Papierkosten-Rechner: Was kostet Sie das Papierarchiv jedes Jahr?

Papier verursacht nicht nur Materialkosten, sondern vor allem teure Suchzeiten. Tragen Sie Ihre Werte ein und sehen Sie die jährliche Belastung.

0 EURKosten Papierarchiv pro Jahr
0Stunden Suchzeit pro Jahr

Beispielrechnung zur Orientierung, kein verbindliches Angebot.

Der wahre Kostentreiber ist die Suche

Die Materialkosten fallen auf, die Suchzeiten nicht. Doch genau dort liegt das Geld: Jede Minute, die jemand im Aktenraum verbringt, fehlt an anderer Stelle. Ein digitales Archiv liefert das gesuchte Dokument in Sekunden statt in Minuten.

Tipp: Rechnen Sie die freigesetzten Stunden gegen ein konkretes Projekt. Oft finanziert allein die eingesparte Suchzeit die Einführung eines DMS innerhalb weniger Monate.

Vom Papier ins digitale Archiv

Mit enaio werden Dokumente revisionssicher abgelegt und über Metadaten und Volltext in Sekunden gefunden. Wie viel Lagerfläche Sie zusätzlich gewinnen, zeigt unser Aktenraum-Rechner.

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Fazit
Beim Papier fällt der Materialpreis kaum ins Gewicht. Teuer wird die Zeit, die rund um Papier vergeht: suchen, kopieren, weiterreichen, ablegen. Diese Minuten stehen in keiner Rechnung und summieren sich über ein Jahr zu einem Betrag, der die Materialkosten deutlich übersteigt.
  • Die Rechnung liefert eine Größenordnung, kein verbindliches Angebot.
  • Die Suchzeit ist der größere Posten, nicht der Preis für Papier und Toner.
  • Suchzeit entsteht nicht durch Papier allein, sondern durch fehlende Struktur in der Ablage.
  • Eine Umstellung wirkt nur, wenn zugleich Merkmale und Ablagelogik geklärt werden.
Ihr zertifizierter Partner für revisionssicheres Dokumentenmanagement, ECM und DMS im DACH-Raum seit 2006.
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