Transparenzbericht leicht gemacht: Dokumentation der Mittelverwendung

Stiftungen und NGOs müssen detailliert nachweisen, wofür Gelder eingesetzt wurden. Diese Mittelverwendung Dokumentation ist oft ein administrativer Kraftakt.

Mit enaio® verknüpfen Sie Ausgabenbelege direkt mit den jeweiligen Projektphasen. AWP Consult realisiert Lösungen für die Projektdokumentation NGO, bei der Rechnungen, Wirkungsberichte und Fotos vom Projektstand in einer digitalen Akte zusammenfließen. So erstellen Sie Ihren Verwendungsnachweis im DMS auf Knopfdruck statt durch mühsame manuelle Recherche.

Lückenlose Nachweispflicht

Jeder Euro wird belegbar. Durch die Integration in den digitalen Rechnungsworkflow werden Kostenstellen automatisch zugewiesen und für die Fördermittel Archivierung gesichert.

Stiftungs-Compliance

Erfüllen Sie die strengen Vorgaben der Stiftungsaufsicht. Alle Unterlagen werden gemäß der gesetzlichen Fristen revisionssicher archiviert und sind sofort exportierbar.

Ressourcen für Projektleiter:

Laden Sie unsere Anforderungsmatrix für soziale Organisationen herunter:

Anforderungsmatrix: Digitales NPO-Management

Fazit

Stiftungen und gemeinnützige Organisationen müssen ihre Wirkung belegen, nicht nur behaupten. Der Aufwand entsteht dort, wo Belege, Berichte und Projektstände in getrennten Ablagen liegen. Führt man sie in einer digitalen Projektakte zusammen, wird der Verwendungsnachweis zur Auswertung statt zur Suchaktion.

Ausgabenbelege gehören an die jeweilige Projektphase gebunden, nicht nur an eine Kostenstelle.
Rechnungen, Wirkungsberichte und Dokumentation des Projektstands gehören in dieselbe Akte.
Über den digitalen Rechnungseingang lassen sich Kostenstellen automatisch zuweisen und für die spätere Prüfung sichern.
Die Vorgaben der Stiftungsaufsicht verlangen revisionssichere Ablage und einen jederzeit möglichen Export.