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ROI-Rechner: Einsparpotenzial digitaler Rechnungseingang | AWP Consult
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ROI-Rechner: Wie viel spart ein digitaler Rechnungseingang?

Manuelle Rechnungsbearbeitung kostet Zeit, und Zeit kostet Geld. Geben Sie Ihre Werte ein und sehen Sie sofort, wie viel ein automatisierter Workflow pro Jahr einsparen kann.

0eingesparte Stunden pro Jahr
0 EUREinsparung pro Jahr

Beispielrechnung zur Orientierung, kein verbindliches Angebot. Tatsächliche Werte hängen von Ihren Prozessen ab.

Wie der Rechner kalkuliert

Der Rechner multipliziert Ihre Rechnungsmenge mit der Bearbeitungszeit und Ihrem Stundensatz und wendet darauf die erwartete Zeitersparnis an. In der Praxis liegen die Einsparungen bei der Belegerfassung, Prüfung und Freigabe oft zwischen 60 und 80 Prozent, weil die strukturierten Daten automatisch ausgelesen und Workflows regelbasiert gesteuert werden.

Wichtig: Der größte Hebel liegt selten beim Erfassen allein, sondern bei Liegezeiten. Rechnungen, die wochenlang in Postfächern liegen, verursachen Mahnkosten und verschenkte Skonti. Ein digitaler Rechnungseingangsworkflow macht jederzeit sichtbar, wo eine Rechnung steht.

Vom Einsparpotenzial zur Umsetzung

Wenn die Zahl überzeugt, ist der nächste Schritt die Auswahl der passenden Lösung. Mit enaio lassen sich Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Archivierung in einem System abbilden und an Ihre Buchhaltung anbinden. Für einen schnellen Start eignet sich unser Eingangsrechnungs-Paket.

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Fazit
Eine Wirtschaftlichkeitsrechnung ist immer nur so gut wie die eingesetzten Ausgangswerte. Die beiden wichtigsten sind das Belegvolumen und der heutige Aufwand je Rechnung. Beide sollten gemessen und nicht geschätzt werden, sonst rechnet man sich ein Ergebnis zurecht.
  • Das Ergebnis ist eine Orientierung und ersetzt keine belastbare Kalkulation.
  • Belegmenge und heutiger Zeitaufwand je Rechnung sind die entscheidenden Eingangswerte.
  • Neben der Arbeitszeit zählen vermiedene Fehler und eingehaltene Zahlungsfristen.
  • Auf der Kostenseite gehören Einführung, Anpassung und laufender Betrieb zusammen betrachtet.
Ihr zertifizierter Partner für revisionssicheres Dokumentenmanagement, ECM und DMS im DACH-Raum seit 2006.
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