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SCHULUNG
Ein System ist nur so gut wie die Leute, die es bedienen.
Trainings für Anwender, Key User und Administratoren.
Die meisten ungenutzten Funktionen sind nicht fehlende Funktionen. Sie sind unbekannte Funktionen. Deshalb schulen wir an Ihren eigenen Masken, mit Ihren Belegen und in der Sprache Ihres Hauses.
AWP Element Schulung Mitklicken
Übung am eigenen Vorgang
Beleg suchen
Dem Vorgang zuordnen
Zur Freigabe geben
Jeder klickt selbst mitAn den eigenen Masken
Drei Rollen, drei unterschiedliche Trainings.
Drei Festlegungen, die vor dem ersten Arbeitspaket stehen.
Anwender
Sie brauchen ihren Arbeitsablauf, nicht das System. Suchen, ablegen, an einem Vorgang arbeiten, eine Aufgabe weitergeben. Alles andere lenkt in der Schulung nur ab.
Kurze Einheiten an den eigenen Masken schlagen einen ganzen Schulungstag.
Key User
Sie sind die erste Anlaufstelle im Haus. Dafür müssen sie verstehen, wie Suche, Ablage und Berechtigungen zusammenhängen, damit sie eine Frage beantworten können, statt sie weiterzugeben.
Ein guter Key User entlastet den Support spürbar.
Administration
Sie legen Felder an, ändern Aktenstrukturen, vergeben Rechte und passen Workflows an. Wer das im Haus kann, ist bei Änderungen unabhängig und schneller.
Eigene Administration ist der Unterschied zwischen Wochen und Tagen.
AWP Element Schulung Train the Trainer
Kollege 1
Kollege 2
Kollege 3
Kollege 4
Kollege 5
Kollege 6
Ihr Key User
Geschult wird an Ihren Masken, nicht an einem Demosystem.
Eine Schulung am fremden Beispiel wirkt im Raum gut und verfliegt bis zum nächsten Morgen. Sobald die Maske anders aussieht als im Training, fängt jeder wieder von vorne an.
Deshalb arbeiten wir auf Wunsch in Ihrem Testsystem mit Ihren Feldern, Aktenstrukturen und Belegarten. Die Teilnehmer erkennen ihre eigenen Vorgänge wieder.
Ihre Masken, Felder und Aktenstrukturen
Beispiele aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmer
Übungen, die jeder selbst mitklickt
Fragen aus der Gruppe statt vorbereiteter Musterfälle
Wie eine Schulung vorbereitet und durchgeführt wird.
1Abstimmen 2Vorbereiten 3Schulen 4Üben 5Nacharbeiten
AbstimmenWelche Rollen, welche Abläufe und welche Vorkenntnisse sind im Raum.
VorbereitenTestsystem, Beispieldaten und Übungen passend zu Ihrem Haus.
SchulenKurze Einheiten mit Pausen statt eines durchgehenden Schulungstags.
ÜbenJeder klickt selbst mit, an den eigenen Masken und eigenen Vorgängen.
NacharbeitenKurzanleitungen, offene Fragen und bei Bedarf ein Auffrischungstermin.
Was in welcher Schulung vorkommt.
Thema Anwender Key User Administration
Suchen und finden Ausführlich Ausführlich Kurz
Ablegen und zuordnen Ausführlich Ausführlich Kurz
Aufgaben und Freigaben Am eigenen Ablauf Ablauf und Vertretung Regeln anpassen
Aktenstruktur und Felder Nein Zusammenhänge verstehen Selbst anlegen
Berechtigungen Nein Grundprinzip Vergeben und prüfen
Workflows anpassen Nein Nein Ausführlich
Schnittstellen und Betrieb Nein Nein Ausführlich
B&B Hotels in runder Form mit braunem Hintergrund und gelber Umrandung.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
Rotes Cargoline Logo mit Kreis auf der linken Seite.
Logo von DUO-Technik in einem orange-grauen Kasten.
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
NABU Logo mit einem Storch und dem Unternehmensnamen unter ihm in Dunkelblau.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
B&B Hotels in runder Form mit braunem Hintergrund und gelber Umrandung.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
Rotes Cargoline Logo mit Kreis auf der linken Seite.
Logo von DUO-Technik in einem orange-grauen Kasten.
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
NABU Logo mit einem Storch und dem Unternehmensnamen unter ihm in Dunkelblau.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
Womit bei uns anfangt wird.
Anwenderschulung
Der eigene Arbeitsablauf, in kurzen Einheiten geübt.
Key-User-Schulung
Zusammenhänge verstehen und im Haus weitergeben.
Administration
Felder, Rechte und Workflows selbst anpassen.
Lernportal
Unterlagen und Videos, die im Haus abrufbar bleiben.
Umstellung begleiten
Akzeptanz entsteht vor dem Start, nicht danach.
Versionswechsel
Was sich für Anwender ändert, bevor es sich ändert.
Was nach der Schulung im Haus bleibt.
Der beste Zeitpunkt für eine Kurzanleitung ist direkt nach der Schulung, solange die Masken noch frisch sind und die typischen Rückfragen noch präsent.
Auf Wunsch entstehen daraus Unterlagen, die Ihre Kollegen später selbst nutzen, ohne dass jedes Mal ein Termin nötig ist.
Kurzanleitungen für den Arbeitsplatz, eine Seite je Ablauf
Bebilderte Beschreibungen der wichtigsten Vorgänge
Kurze Videos für wiederkehrende Fragen
Ablage der Unterlagen dort, wo die Anwender ohnehin arbeiten
AWP Element Schulung Rollen
Anwender
Der eigene Ablauf
Key User
Die Zusammenhänge
Administration
Das ganze System
HÄUFIGE FRAGEN
Was Speditionen zum TDMS fragen.
Wofür steht TDMS?
Ersetzt ein TDMS unser Transportmanagementsystem?
Was ist der Unterschied zu einem normalen DMS?
Funktioniert das auch mit unserem TMS?
Wie kommen die Belege der Fahrer ins System?
Wir haben Auftraggeber, die weiter auf Papier bestehen. Geht das?
Was passiert mit den Belegen aus den letzten Jahren?
Lohnt sich das bei dreißig Fahrzeugen?

Was Kunden nach der Einführung sagen

Acht Stimmen aus Spedition, Logistik, Industrie und Handel. Alle Zitate stammen von Unternehmen, die enaio mit uns eingeführt haben.

  • Wir haben aufgrund von dokumentenintensiven Prozessen starken Bedarf an einer verlässlichen DMS-Lösung. Durch die Betreuung von AWP konnten wir einige Herausforderungen meistern, unter anderem maßgeschneiderte Schnittstellenanpassungen und unternehmensweite enaio-Updates. Die unkomplizierte Hands-On-Mentalität von AWP war dabei besonders förderlich.

    Labom Mess- und Regeltechnik GmbHMesstechnik
  • Mit dem Eingangsrechnungsworkflow von AWP standardisieren wir die Belegbearbeitung in einem sicheren und effizienten Prozess. Die Belegprüfung erfolgt digital und personalisiert, und am Ende steht die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.

    KISSEL Spedition GmbHSpedition
  • Wir haben die Software eingeführt, um die Suche nach Dokumenten stark zu vereinfachen und den Rechnungsein- und Ausgangsprozess zu optimieren. Beides ist uns mit Hilfe von AWP gelungen. Die sehr angenehme Zusammenarbeit war und ist von hoher Professionalität geprägt.

    IGS Logistics Group Holding GmbHLogistik
  • Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne enaio kaum noch vorstellen.

    Brühler Stahlhandel GmbHStahlhandel
  • Nach mehreren Terminen und Vorstellungen war enaio genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche Benutzeroberfläche, klare Prozessabläufe. Sämtliche Dokumente sind schnell und unkompliziert wiederzufinden.

    Kommanditgesellschaft Bursped Speditions-GmbH & CoSpedition
  • Mit AWP konnten wir unser enaio erfolgreich modernisieren, weiterentwickeln und kontinuierlich an unsere Geschäftsprozesse sowie neue Herausforderungen anpassen. Gemeinsam haben wir bereits viel erreicht und wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit.

    Noerpel SELogistik
  • Seit vielen Jahren verbindet uns gemeinsam mit AWP Consult eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. enaio unterstützt unsere Prozesse zuverlässig und trägt maßgeblich zur Effizienz in unserem Arbeitsalltag bei.

    Klumpp + Müller GmbH & Co. KGIndustrie
  • Bei der Einführung von enaio in unserem Unternehmen wurden wir professionell und kundenfreundlich begleitet. Die Implementierung von enaio hat die Digitalisierung unserer Prozesse vorangebracht.

    Streit + Co Internationale Spedition GmbHSpedition
DEMO UND BERATUNG
Ihre Frage war nicht dabei?
Dann stellen Sie sie uns direkt.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre konkrete Situation an: welche Belege bei Ihnen auflaufen, wo es hakt und was sich mit vertretbarem Aufwand zuerst lösen lässt.
Ohne Verkaufsdruck und ohne vorgefertigte Lösung. Wenn Sie lieber zuerst sehen wollen, wie es aussieht, zeigen wir Ihnen das System an Ihren eigenen Beispielbelegen.
ADRESSE
AWP Consult GmbH Gottlieb-Daimler-Straße 5 63128 Dietzenbach bei Frankfurt am Main
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Ihr zertifizierter Partner für revisionssicheres Dokumentenmanagement, ECM und DMS im DACH-Raum seit 2006.
150+ REFERENZKunden IM DACH RAUM SEIT 2006
250+ abgeschlossene Projekte SEit 2006
Durchschnittlich 12–18 Monate Amortisation bei +40 Unternehmen

Zertifizierter Partner

enaio® Partner DACH

Investitionssicherung durch zertifizierten enaio-Implementierungspartner mit 19 Jahren Projekterfahrung.

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