Rechtssichere Zuwendungsbestätigungen: Transparenz für Spender und Fiskus
Die korrekte Erstellung und **Archivierung von Spendenbescheinigungen** ist für den Erhalt der Gemeinnützigkeit essenziell. Ein DMS wie enaio® stellt sicher, dass jede Zuwendungsbestätigung unveränderbar gespeichert wird und jederzeit für das Finanzamt abrufbar ist.
Automatisierte Belegausstellung
In Verbindung mit Ihrem Buchhaltungs- oder Spendensystem erkennt das DMS Zahlungseingänge und kann den Versand der **Zuwendungsbestätigungen im DMS** anstoßen. Dank der digitalen Archivierungspflichten werden Kopien automatisch in der elektronischen Fördererakte abgelegt – inklusive lückenloser Historie für die **Finanzamt Prüfung NPO**.
Sicherheit bei Sammelbestätigungen
Besonders bei Dauerspendern ist die Übersicht komplex. Unser System automatisiert die Erstellung von Sammelbestätigungen am Jahresanfang. Durch unsere ECM Beratung optimieren wir diesen kritischen Prozess, damit Fehlwürfe vermieden werden und die **Gemeinnützigkeit Dokumentation** stets auf festem Fundament steht.