Zoll & Compliance: Keine Angst vor der nächsten Außenprüfung

Export- und Importvorgänge unterliegen extrem strengen Aufbewahrungspflichten. Ein Fehler im Zoll Dokumentenmanagement kann zu empfindlichen Bußgeldern und dem Entzug von Vereinfachungen führen. AWP Consult bietet spezialisierte Archivierungslösungen, die Ihre Zollbelege (ABD, Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise) rechtssicher bündeln.

Nahtlose ATLAS-Anbindung

Durch die Integration von enaio® in Ihre Zoll-Software schaffen wir einen automatisierten Datenfluss. Alle elektronischen Mitteilungen aus dem ATLAS-System werden im DMS automatisch mit den physischen Begleitpapieren verknüpft. Das sorgt für eine lückenlose Export Import Archivierung, die bei jeder Prüfung überzeugt.

Ihre Sicherheitsgarantien:

Revisionssichere Langzeitarchivierung über 10 Jahre+.
Volltextsuche in allen Zollbelegen für schnelle Auskunft.
Einhaltung der GoBD-Richtlinien für den Außenhandel.

Rechtlicher Background:

Leitfaden: Verfahrensdokumentation

Wir begleiten Sie bei der Logistik Prozessoptimierung und stellen sicher, dass Ihre Dokumentationskette vom Wareneingang bis zur finalen Verzollung im Ausland lückenlos schließt. So minimieren Sie Risiken und beschleunigen Ihre internationalen Warenströme.

Fazit

Im Außenhandel wiegt ein Dokumentationsfehler schwerer als anderswo, weil neben Bußgeldern auch bewilligte Vereinfachungen auf dem Spiel stehen. Entscheidend ist, dass elektronische Zollmitteilungen und die zugehörigen Papiere dauerhaft zusammenbleiben und nicht in getrennten Systemen liegen.

Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse und Präferenznachweise gehören gebündelt an den Vorgang.
Die Anbindung an die Zollsoftware verknüpft elektronische Mitteilungen automatisch mit den Begleitpapieren.
Eine Volltextsuche über alle Zollbelege verkürzt Auskünfte bei Rückfragen erheblich.
Die Aufbewahrung reicht über zehn Jahre. Das System muss die Lesbarkeit über diesen Zeitraum sicherstellen, nicht nur die Speicherung.