Beweissicherung leicht gemacht: Das digitale Bautagebuch

Bauverzögerungen und Mängelrügen sind an der Tagesordnung. Eine lückenlose Beweissicherung Bau DMS ist Ihr bester Schutz vor unberechtigten Forderungen.

Ein digitales Bautagebuch, das direkt in die digitale Projektakte einfließt, erlaubt die sofortige Erfassung von Ereignissen. Bauleiter nutzen die Fotodokumentation Baustelle per Smartphone-App: Bilder werden mit Standortdaten und Zeitstempel versehen und automatisch dem richtigen Gewerk und Tag zugeordnet.

Lückenlose Bauüberwachung

Verknüpfen Sie Ihren Bauzeitenplan mit dem DMS. Abweichungen werden sofort dokumentiert und die betroffenen Nachunternehmer automatisch per E-Mail informiert. Jede Mitteilung wird revisionssicher archiviert.

Rechtssicherer Export

Im Falle eines Rechtsstreits generieren Sie auf Knopfdruck eine vollständige Dokumentation des Bauablaufs als PDF/A-Akte, inklusive aller Fotos, Mängelberichte und Abnahmeprotokolle.

Ressourcen für Bauleiter:

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Anforderungsmatrix: Digitalisierung am Bau

Fazit

Das Bautagebuch ist im Streitfall das entscheidende Beweismittel, wird aber im Alltag oft nachlässig geführt. Erfassung direkt vor Ort mit Zeitstempel und Standort löst genau dieses Problem, weil nichts mehr abends aus dem Gedächtnis nachgetragen werden muss.

Fotos gehören mit Zeitpunkt und Ort automatisch dem richtigen Gewerk und Tag zugeordnet.
Abweichungen vom Bauzeitenplan sollten sofort dokumentiert und die betroffenen Nachunternehmer nachweisbar informiert werden.
Jede Mitteilung muss revisionssicher abgelegt sein, sonst fehlt später der Beleg für die Rüge.
Ein vollständiger Export des Bauablaufs auf Knopfdruck spart im Rechtsstreit Wochen an Aufbereitung.