Compliance im Datenstrom: Rechnungsverarbeitung sicher gestalten

1. Personenbezogene Daten auf Belegen

Rechnungen enthalten oft mehr als nur nackte Zahlen. Namen von Ansprechpartnern, private Bankverbindungen von Dienstleistern oder detaillierte Leistungsbeschreibungen fallen unter das DSGVO Dokumentenmanagement. Wer sich fragt, welche software automatisiert eingangsrechnungen datenschutzkonform, muss die Verarbeitungsstandorte der KI-Engines prüfen.

In der Enterprise Content Management Beratung setzen wir auf Lösungen, die "Privacy by Design" verfolgen. Eine Automatisierte Rechnungsverarbeitung KI sollte lokal oder in hochsicheren EU-Rechenzentren betrieben werden, um den Transfer in Drittstaaten zu vermeiden. Ein Rechnungseingangsworkflow digital muss zudem Zugriffsberechtigungen so steuern, dass nur befugte Personen Einblick in sensible Details erhalten.