28.04.2026

Welche Software für digitale Rechnungsverarbeitung

Software für digitale Rechnungsverarbeitung hilft Unternehmen dabei, Eingangsrechnungen automatisch zu erfassen, zu prüfen und effizient zu verarbeiten. Moderne Lösungen nutzen Technologien wie künstliche Intelligenz, OCR-Texterkennung und automatisierte Workflows, um Rechnungen aus E-Mails, PDFs oder Scans auszulesen und relevante Daten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum automatisch zu extrahieren. Die Daten werden anschließend direkt in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme übertragen und durch digitale Freigabeprozesse weiterverarbeitet. Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren, Fehler vermeiden und der gesamte Rechnungsprozess deutlich schneller und transparenter gestalten.

Kostenlose Beratung anfordern

Über 150 Unternehmen in der DACH-Region vertrauen uns

Unsere Leistungen für: Software für digitale Rechnungsverarbeitung

Welche Software für digitale Rechnungsverarbeitung ermöglichen Ihnen einen schnellen, strukturierten und kosteneffizienten Start in die Digitalisierung – exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen und jederzeit flexibel erweiterbar.

AWP Consult – KI für Rechnungseingang

KI-gestützte Rechnungserfassung mit enaio®

Mit dem Smart-Flow Paket von AWP Consult automatisieren Sie die gesamte Eingangsrechnungsverarbeitung – von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung. Die Lösung basiert auf dem enaio® DMS-Server und wurde speziell für den Mittelstand entwickelt.

Eingangsrechnungen werden per E-Mail, Scan oder Upload automatisch erfasst. Das integrierte KI-Tool Talk2Document extrahiert alle relevanten Felder wie Betrag, MwSt., IBAN und Fälligkeitsdatum präzise und ohne manuellen Aufwand – auch bei unstrukturierten oder gescannten Dokumenten.

Strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD werden zuverlässig verarbeitet und validiert. Die automatische Zuordnung zur Geschäftspartnerakte sorgt für eine übersichtliche, kontaktbezogene Ablage aller Belege im enaio® System.

AWP Consult übernimmt Einrichtung, Schulung und laufenden Support. Mit über 20 Jahren ECM- und DMS-Erfahrung ist AWP Consult GmbH Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse.

Regelbasierte Freigabe-Workflows in enaio®

AWP Consult richtet im Rahmen des Smart-Flow Pakets individuelle, mehrstufige Freigabe-Workflows in enaio® ein – vollständig abgestimmt auf Ihre internen Prozesse und Organisationsstrukturen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Rechnungsgenehmigungen.

Die regelbasierten Workflows steuern die sachliche und rechnerische Prüfung automatisch. Wertgrenzenabhängige Freigaben, das Vier-Augen-Prinzip sowie Vertretungsregelungen sind flexibel konfigurierbar und lassen sich jederzeit anpassen.

Automatische Eskalationslogik und Erinnerungsfunktionen stellen sicher, dass keine Rechnung im Prozess verloren geht. Statusübersichten und Dashboards in enaio® geben jederzeit Auskunft über den aktuellen Bearbeitungsstand aller Belege.

Der Drei-Wege-Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung erfolgt automatisch – Abweichungen werden sofort erkannt und zur manuellen Prüfung markiert. AWP Consult begleitet Sie bei der gesamten Prozesseinrichtung und Schulung Ihres Teams.

Talk2Document – KI-Analyse für Eingangsrechnungen

Talk2Document ist das integrierte KI-Tool des Smart-Flow Pakets von AWP Consult. Es ermöglicht eine vollständig automatisierte, intelligente Analyse und Verarbeitung aller Eingangsrechnungen direkt im enaio® DMS-Server – ohne technisches Vorwissen seitens der Anwender.

Mithilfe von KI und semantischer Volltextsuche finden Mitarbeitende jeden Beleg in Sekunden. Natürlichsprachliche Abfragen wie „Alle Rechnungen von Lieferant X über 5.000 € im Q3" werden direkt beantwortet – ohne SQL, ohne Schulung.

Talk2Document erkennt Duplikate und Anomalien automatisch – auffällige Beträge, unbekannte Lieferanten oder doppelte Belege werden sofort markiert und zur Prüfung eskaliert. So schützen Sie Ihr Unternehmen zuverlässig vor Fehlzahlungen und Betrugsversuchen.

Das KI-Tool ist im Smart-Flow Paket inklusive und wird durch AWP Consult vollständig eingerichtet, geschult und betreut. Es lernt kontinuierlich aus dem Nutzungsverhalten und verbessert seine Erkennungsgenauigkeit selbstständig.

GoBD-konforme Archivierung mit enaio®

Das Smart-Flow Paket von AWP Consult gewährleistet die vollständig revisionssichere Archivierung aller Eingangsrechnungen nach den gesetzlichen Anforderungen – lückenlos, unveränderbar und jederzeit nachvollziehbar. Grundlage ist der enaio® DMS-Server mit zertifizierter Archivierungsfunktion.

Alle Belege werden automatisch nach HGB, AO und GoBD archiviert – mit gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Ein vollständiges Audit-Log protokolliert jede Aktion lückenlos und chronologisch für maximale Transparenz bei internen und externen Prüfungen.

Ein zukunftssicheres Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Rechnungsdaten erhalten. Alle Zugriffe werden protokolliert – für maximale Datensicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen.

AWP Consult begleitet Sie mit über 20 Jahren Erfahrung in ECM-, DMS- und Archivsystemen bei der rechtssicheren Einrichtung und dem laufenden Betrieb Ihrer enaio® Lösung – inklusive professionellem Support und Wartung.

Welche Software für digitale Rechnungsverarbeitung

Die richtige Software für die digitale Rechnungsverarbeitung automatisiert den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung – sie reduziert manuelle Aufwände, verkürzt Durchlaufzeiten und stellt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie GoBD, HGB und AO zuverlässig sicher.

Automatisierte Erfassung und Verarbeitung: Leistungsfähige Lösungen wie das enaio® Smart-Flow Paket von AWP Consult erfassen Eingangsrechnungen vollautomatisch per E-Mail, Scan oder Upload und verarbeiten strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD ohne manuellen Aufwand.

Intelligente Freigabe-Workflows: Regelbasierte Workflows steuern sachliche und rechnerische Prüfung, mehrstufige Genehmigungen sowie Eskalationslogik automatisch – für transparente, nachvollziehbare und compliance-konforme Prozesse im gesamten Unternehmen.

Revisionssichere Archivierung: Die Software speichert alle Belege unveränderbar und GoBD-konform mit vollständigem Audit-Log – so sind Unternehmen jederzeit für interne und externe Prüfungen gewappnet.

Mehr erfahren

Über 150 Unternehmen in der DACH-Region vertrauen uns

ECM System Bild vom AWP Consult mit dem enaio Produkt, man sieht einen Stift der in einem ECM System etwas auswählt.

Kostenlose Beratung anfordern

Welche Software für digitale Rechnungsverarbeitung

Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung digitalisieren möchten, stehen vor der Wahl zwischen verschiedenen Softwarelösungen – von einfachen Cloud-Tools bis hin zu vollintegrierten Dokumentenmanagementsystemen. Entscheidend ist, dass die gewählte Lösung nicht nur die Erfassung automatisiert, sondern den gesamten Prozess von der Eingangsverarbeitung bis zur gesetzeskonformen Archivierung abdeckt.

Moderne Softwarelösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung unterstützen gängige Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, bieten OCR-gestützte Datenerkennung und integrieren sich in bestehende ERP-Systeme – sie reduzieren manuelle Aufwände erheblich und verkürzen Durchlaufzeiten spürbar.

AWP Consult & enaio®: Das Smart-Flow Paket von AWP Consult bietet eine vollständig integrierte Lösung auf Basis des enaio® DMS-Servers – inklusive KI-Tool Talk2Document, regelbasierter Freigabe-Workflows und revisionssicherer Archivierung nach GoBD, HGB und AO, eingerichtet und betreut von erfahrenen Spezialisten.

Warum enaio® die bessere Wahl ist: Anders als reine Cloud-Tools oder ERP-Add-ons liefert enaio® eine rechtssichere Gesamtlösung aus einem System – mit zukunftssicherem Berechtigungskonzept, vollständigem Audit-Log und über 20 Jahren ECM-Erfahrung durch AWP Consult GmbH.

Welche Software für digitale Rechnungsverarbeitung - Wichtigste Informationen

Die digitale Rechnungsverarbeitung ist für Unternehmen heute unverzichtbar. Manuelle Prozesse kosten Zeit, verursachen Fehler und bremsen das Wachstum. Moderne Software für die Rechnungsverarbeitung automatisiert den gesamten Workflow – von der Eingangsrechnung bis zur Buchung.

Die nächsten Schritte für: welche Software für digitale Rechnungsverarbeitung

Wer die passende Software für digitale Rechnungsverarbeitung sucht, steht vor einer wichtigen Entscheidung: Die richtige Lösung spart Zeit, reduziert Kosten und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Mit dem enaio® Smart-Flow Paket von AWP Consult starten Sie schnell, sicher und nachhaltig in die digitale Rechnungsverarbeitung.

Schritt 1 >

Produkt auswählen

Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.

Schnell

Schritt 2 >

Kontaktformular ausfüllen

Füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Anforderungen aus – schnell, unkompliziert und direkt online. So können wir Ihre Anfrage gezielt bearbeiten.

Einfach

Schritt 3 >

Rückmeldung erhalten

Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Unverbindlich

Passende Lösung anfragen

Fallstudien

Echte Ergebnisse von echten Kunden – sehen Sie, wie wir Unternehmen in der gesamten DACH-Region geholfen haben.

Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll, wie selbst komplexe logistische Dokumenten- und Rechnungsprozesse durch eine passgenaue DMS-Lösung vollständig digitalisiert, automatisiert und transparent abgebildet werden können.

ZUFALL logistics group

LKW‒Transporte, Luftfracht, Seefracht und Expressdienst sowie

Zolldienstleistungen und komplexe Kontraktlogistik

10 Standorte

in Deutschland, weltweit aktiv

Download der Fallstudie

Die Fallstudie verdeutlicht eindrucksvoll, wie ein Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern papierbasierte Prozesse eliminiert und durch ein zentrales, digitales Dokumentenmanagement nachhaltig effizienter arbeitet.