Vom Keller ins digitale Archiv: Rechtssichere Archivierung von Prüfungsunterlagen

Die Aufbewahrung von Klausuren und Abschlussarbeiten stellt Bildungseinrichtungen oft vor enorme logistische Probleme. Die Archivierung von Prüfungsunterlagen in digitaler Form bietet hier die Lösung.

Dank der revisionssicheren Ablage in enaio® können Sie Papierberge abbauen und gleichzeitig die strengen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen an Hochschulen einhalten. AWP Consult implementiert Lösungen für die digitale Prüfungsdokumentation, die sowohl gescannte handschriftliche Klausuren als auch Born-Digital-Dokumente aus E-Exams sicher verwaltet.

Rechtssicherheit nach TR RESISCAN

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung des ersetzenden Scannens. Durch die Einhaltung technischer Richtlinien erfüllen Ihre digitalen Kopien den gleichen Beweiswert wie das Papieroriginal, das erlaubt die Vernichtung der physischen Akten nach dem Scanprozess.

Schnelle Recherche & Zugriff

Im Falle von Widersprüchen oder Nachprüfungen sind alle Unterlagen sofort über die digitale Studierendenakte auffindbar. Suchzeiten in staubigen Archiven gehören damit der Vergangenheit an.

Planungssicherheit für Ihr Archiv:

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Anforderungsmatrix: Digitalisierung in der Bildung

Fazit

Prüfungsunterlagen belegen über Jahre hinweg Fläche, obwohl sie nur selten gebraucht werden. Die Digitalisierung löst das aber nur dann sauber, wenn der Scanprozess so gestaltet ist, dass die digitale Kopie den Beweiswert des Originals erhält. Sonst bleibt das Papier zusätzlich liegen.

Erst ein nach technischer Richtlinie gestalteter Scanprozess erlaubt die Vernichtung der Papierakten.
Handschriftliche Klausuren und digital entstandene Prüfungen müssen im selben System verwaltet werden können.
Bei Widersprüchen und Nachprüfungen zählt die schnelle Auffindbarkeit über die Studierendenakte.
Die Aufbewahrungsfristen der Hochschulen bleiben unverändert bestehen, die Ablageform ändert sich lediglich.