enaio Rechnungsverarbeitung: Vom manuellen Rechnungseingang zum vollautomatisierten, GoBD-konformen Workflow | AWP Consult

enaio Rechnungsverarbeitung: Vom manuellen Rechnungseingang zum vollautomatisierten, GoBD-konformen Workflow

Der manuelle Rechnungseingang ist einer der kostenintensivsten Prozesse in der Finanzabteilung – mit bis zu 15 Euro Kosten pro Rechnung. Die enaio® Rechnungsverarbeitung, implementiert durch AWP Consult, reduziert diese Kosten um bis zu 80 Prozent und eliminiert die häufigsten Fehlerquellen.

Der digitale Rechnungseingangsworkflow: Vom Eingang bis zur Archivierung

Die enaio® Rechnungsverarbeitung bildet den gesamten Lebenszyklus einer Eingangsrechnung in einem durchgängig digitalen Prozess ab. KI-gestützte OCR-Technologie erkennt alle relevanten Rechnungsfelder automatisch – Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, Steuerinformationen und Fälligkeitsdaten – und leitet die Rechnung direkt in den Workflow ein.

Der vollständige Prozess – Schritt für Schritt

Fahren Sie mit der Maus über einen Schritt, um Details zu sehen:

Schritt 1

Eingang

Schritt 2

KI-Erkennung

Schritt 3

Prüfung

Schritt 4

Freigabe

Schritt 5

Verbuchung

Schritt 6

Archivierung

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Fazit

Der Engpass im Rechnungseingang liegt fast nie bei der Erfassung, sondern bei der Freigabe. Dort bleiben Rechnungen liegen, dort verfallen Skonti. Eine Automatisierung wirkt deshalb erst dann, wenn sie auch diesen Schritt erfasst und nicht nur das Auslesen beschleunigt.

Rechnungen kommen über verschiedene Wege herein und sollten an einer Stelle zusammenlaufen.
Der Abgleich mit Bestellung und Wareneingang entscheidet, ob ein Beleg ohne Eingriff durchläuft.
Freigaben müssen auch unterwegs möglich sein, sonst entstehen genau dort die Liegezeiten.
Die Ablage gehört zum selben Ablauf und nicht in einen separaten Arbeitsschritt.