Die Rechnungsverarbeitung mit enaio® digitalisiert und automatisiert den gesamten Rechnungseingang. Von der Belegerfassung über die Prüfung bis zur Freigabe und Buchung werden alle Schritte digital abgebildet und revisionssicher dokumentiert.
Dazu gehören die KI-gestützte Belegerkennung mit dem KI-Modul enaio® kairos, der automatische Bestellabgleich, digitale Freigabeworkflows, die GoBD-konforme Archivierung und die Verarbeitung strukturierter E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Ziel ist ein Rechnungseingang mit deutlich weniger manuellem Aufwand und kürzeren Durchlaufzeiten.
Gerade in mittelständischen Unternehmen mit einigen hundert bis mehreren tausend Eingangsrechnungen pro Monat hilft die Lösung, Skonti zu sichern, Mahnungen zu vermeiden und die Buchhaltung zu entlasten. Welche Rolle künstliche Intelligenz dabei grundsätzlich spielt, erläutert die Seite zur automatisierten Rechnungsverarbeitung mit KI.
AWP Consult verbindet dabei Technologie, Prozessverständnis und praktische Umsetzbarkeit zu einer Lösung, die im Alltag funktioniert.
Eine professionell umgesetzte Rechnungsverarbeitung sorgt dafür, dass Rechnungen nicht länger tagelang durch verschiedene Postfächer wandern. Stattdessen entstehen klare digitale Prozesse, die im Alltag spürbar Zeit sparen. Wie ein solcher Prozess vom Posteingang bis zur Buchung aufgebaut ist, zeigt unser Leitfaden zum digitalen Rechnungseingangsworkflow.
Unternehmen profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten, höheren Skontoquoten, weniger Mahnungen und einer entlasteten Buchhaltung. Aus 8 bis 12 Tagen Bearbeitungszeit werden typischerweise 1 bis 2 Tage, und die Skontoquote steigt von 60 auf über 90 Prozent.
Medienbrüche werden reduziert, Verantwortlichkeiten klar geregelt und Rechnungsinformationen jederzeit nachvollziehbar verfügbar gemacht. Die Dunkelverarbeitungsquote erreicht nach 6 bis 12 Monaten typischerweise 60 bis 80 Prozent.
Der Aufwand je Beleg sinkt deutlich, und die Investition amortisiert sich typischerweise innerhalb von 12 bis 18 Monaten.
Das KI-Modul enaio® kairos erkennt Rechnungsdaten ohne starre Vorlagen je Lieferant und lernt aus jeder Korrektur. Bei gut strukturierten Standardbelegen liegt die Erkennungsrate typischerweise bei 80 bis 95 Prozent. Strukturierte E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD werden direkt ausgelesen. Wie das KI-Modul im Projekt eingerichtet und mit Ihren Belegen trainiert wird, beschreibt die Seite zur Implementierung von enaio® kairos.
Die Plattform unterstützt den Bestellabgleich mit ERP-Systemen, mehrstufige digitale Freigabeprozesse und die revisionssichere Archivierung nach GoBD.
Schnittstellen zu SAP, DATEV, Microsoft Dynamics 365, proALPHA, Sage und weiteren ERP-Systemen sorgen für die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft. Mehr dazu lesen Sie auf unserer Seite zur ERP-Integration mit enaio®.
So entsteht eine zukunftssichere Basis für Unternehmen, die ihren Rechnungseingang weiterentwickeln und die Anforderungen der E-Rechnung erfüllen möchten.
AWP Consult ist zertifizierter enaio® Partner und begleitet seit 2006 Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse. Über 150 Kunden in der DACH-Region vertrauen auf unser Prozessverständnis und unsere technische Expertise.
Statt nur eine Software einzuführen, analysieren wir Ihre bestehenden Rechnungseingangsprozesse, entwickeln passende Freigaberegeln und setzen diese in enaio® um. So entsteht eine Lösung, die im Alltag messbaren Mehrwert schafft und Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt.
Von der Konzeption über die Implementierung bis zu Schulung, Go-live und langfristigem Support begleiten wir Sie. Ein typisches Projekt dauert 8 bis 16 Wochen. Auch nach dem Produktivstart stehen wir mit klar definierten Reaktionszeiten und festen Ansprechpartnern an Ihrer Seite.
Einen ersten Überblick über mögliche Einstiegswege finden Sie in unseren Einstiegspaketen.
Antworten auf die Fragen, die Unternehmen stellen, bevor sie ihre Rechnungsverarbeitung mit enaio® automatisieren. Basierend auf unserer Erfahrung seit 2006 mit über 150 Kunden in der DACH-Region.
Die Rechnungsverarbeitung mit enaio® digitalisiert und automatisiert den gesamten Rechnungseingang von der Belegerfassung bis zur Buchungsübergabe. Das KI-Modul enaio® kairos liest die Rechnungsdaten aus den Belegen aus und übergibt sie strukturiert an digitale Freigabeworkflows.
enaio® kairos ist das KI-Modul der enaio® Plattform. Es erkennt die relevanten Rechnungsdaten, ohne dass für jeden Lieferanten eine eigene Vorlage gepflegt werden muss, und lernt aus jeder Korrektur dazu. Mehr dazu lesen Sie auf unserer Seite zu enaio® kairos.
Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden. Ab etwa 1.000 Eingangsrechnungen pro Jahr lohnt sich die Automatisierung in der Regel, die Investition amortisiert sich typischerweise innerhalb von 12 bis 18 Monaten.
Jede Rechnung durchläuft einen klar definierten digitalen Prozess von der Erfassung bis zur Buchung. Alle Schritte werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar. Die Durchlaufzeit sinkt typischerweise von 8 bis 12 Tagen auf 1 bis 2 Tage.
Die Freigabeworkflows lassen sich so konfigurieren, dass sie zu Ihren internen Zeichnungsberechtigungen passen. Das reicht von einstufigen Freigaben bis zu mehrstufigen Prozessen mit Vier-Augen-Prinzip und Eskalationsregeln. Weitere Hintergründe finden Sie auf unserer Seite zum Workflow-Management.
Der automatische Bestellabgleich ist einer der größten Effizienzhebel im Rechnungseingang. enaio® kairos vergleicht die eingegangene Rechnung mit der zugehörigen Bestellung im ERP-System und prüft Positionen, Mengen und Preise.
Die Rechnungsverarbeitung mit enaio® lässt sich an die gängigen ERP-Systeme im Mittelstand anbinden. AWP Consult konfiguriert die Integration passend zu Ihren Anforderungen. Einen Überblick gibt unsere Seite zur ERP-Integration mit enaio®.
Die Rechnungsverarbeitung mit enaio® verarbeitet die E-Rechnungsformate nach der europäischen Norm EN 16931 ebenso wie klassische Rechnungen. So arbeiten Sie mit allen Lieferanten in einem Prozess, unabhängig vom Format.
Für die Rechnungsverarbeitung mit enaio® stehen verschiedene Betriebsmodelle zur Verfügung. AWP Consult berät Sie bei der Wahl des passenden Modells nach Ihren Anforderungen an Datenschutz, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit.
Ja. enaio® unterstützt alle Anforderungen der GoBD an die revisionssichere Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen. GoBD-Konformität entsteht im Zusammenspiel von System, Konfiguration und Verfahrensdokumentation. AWP Consult sorgt bei der Einführung für die korrekte Konfiguration und erstellt die Verfahrensdokumentation. Mehr dazu auf unserer Seite zum GoBD-konformen DMS.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen auch versenden, ab dem 1. Januar 2028 gilt die Versandpflicht für alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Versand ausgenommen.
Die Rechnungsverarbeitung mit enaio® liest strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 direkt aus und verarbeitet sie im selben Prozess wie klassische Rechnungen.
Rechnungen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. enaio® steuert diese Fristen automatisch. AWP Consult konfiguriert sie bei der Einführung passend zu Ihrer Belegstruktur und berücksichtigt dabei die Änderungen durch das Bürokratieentlastungsgesetz IV.
Der Aufwand hängt vom Projektumfang, der Anzahl der Nutzer und dem Rechnungsvolumen ab. AWP Consult erstellt nach der Analysephase eine strukturierte Aufwandsschätzung für Ihr Projekt. Einen ersten Überblick geben unsere Einstiegspakete.
In unseren Projekten amortisiert sich die Lösung typischerweise innerhalb von 12 bis 18 Monaten. Der Nutzen entsteht durch kürzere Bearbeitungszeiten, höhere Skontoquoten, weniger Mahnungen und eine entlastete Buchhaltung. Der Aufwand je Beleg sinkt deutlich.
Der Erfolg lässt sich an klaren Kennzahlen messen. AWP Consult definiert schon in der Analysephase Zielwerte und überprüft diese nach 3, 6 und 12 Monaten.
Mit dem Go-live endet die Zusammenarbeit nicht. AWP Consult begleitet Kunden langfristig mit klar definierten Reaktionszeiten und festen Ansprechpartnern. In den ersten Monaten lernt enaio® kairos zusätzlich mit Ihren echten Belegen und wird präziser.
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Investitionssicherung durch zertifizierten enaio-Implementierungspartner mit 19 Jahren Projekterfahrung.
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