Digitale Personalakte – DSGVO-konform, vollständig digital
Von der Bewerbung bis zur Archivierung nach Austritt – alle HR-Dokumente automatisiert, mit automatischen Löschfristen und rollenbasiertem Berechtigungskonzept. AWP Consult aus Dietzenbach.
konform
Löschfristen
zum Go-live
DACH-Raum
Von Bewerbung bis Austritt – vollständig digital
Die digitale Personalakte in enaio® bildet den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab.
Bewerbungsunterlagen digital, DSGVO-konforme Löschfristen automatisch nach Abschluss. Zusagen nahtlos in die Personalakte überführt.
DSGVO-konform automatischArbeitsvertrag, Datenschutzerklärung, Einweisungen – digital signiert, automatisch in der Akte. Kein Pflichtdokument wird vergessen.
Vollständig automatisiertGehaltsabrechnungen aus DATEV oder SAP HR automatisch in der Akte. Wiedervorlagen für Befristungsende, Probezeit, Weiterbildungspflichten.
DATEV/SAP automatischLöschfristen konfiguriert je Dokumenttyp. Automatischer Vorschlag nach Ablauf, revisionssicherer Löschnachweis. DSGVO-Audit in Minuten.
Automatisch & nachweisbarHR sieht alles, Führungskraft nur Freigegebenes, Betriebsrat nur gesetzlich Vorgesehenes. AWP Consult entwickelt das Konzept gemeinsam mit Ihnen.
Betriebsrat-konformArt. 15 DSGVO-Anfragen in Minuten beantworten statt tagelanger Suche in Ordnern. Vollständiger Audit-Trail aller Zugriffe.
Compliance sofort
Was AWP Consult anders macht
Spezifische Expertise für die komplexen Anforderungen digitaler Personalakten.
Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten
Typische Kennzahlen 12 Monate nach Go-live – gemessen bei Kunden im DACH-Raum.
| Messbereich | Vorher | Nachher | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Dokumentensuche Personalakte | 10–30 Min. | Sekunden | 99% schneller |
| DSGVO-Auskunft Art. 15 | 1–3 Tage manuell | 15 Min. digital | Risiko eliminiert |
| Löschfristen-Compliance | Manuell, fehleranfällig | Automatisch, protokolliert | 100% sicher |
| Onboarding-Vollständigkeit | Oft lückenhaft | Workflow erzwingt Vollständigkeit | Null Lücken |
| Betriebsprüfung HR-Unterlagen | 2–3 Tage Suche | Export in Stunden | Aufwand –90% |
Wie ein AWP-Projekt läuft
Kein Big-Bang-Rollout. Einstieg mit einem Prozess, messbare Ergebnisse, dann gezielter Ausbau.
- DATEV/SAP HR automatisch integriert
- Betriebsrat-taugliches Berechtigungskonzept
- Automatische Löschfristen je Dokumenttyp
- DSGVO-Auskunft Art. 15 in Minuten
- Löschnachweis revisionssicher archiviert
Von der Analyse bis zum Go-live
Was Kunden über AWP Consult sagen
Die digitale Personalakte hat unseren HR-Prozess komplett verändert. Dokumente in Sekunden statt Minuten. Die DSGVO-Konformität ist endlich wirklich sichergestellt.
AWP Consult hat das Berechtigungskonzept so entwickelt, dass unser Betriebsrat von Anfang an zugestimmt hat. Datenschutz und HR-Effizienz in einem System.
Die automatischen Löschfristen haben uns bei der letzten DSGVO-Prüfung gerettet. Alles protokolliert, alles nachweisbar. Mit Papier undenkbar.
HR-Expertise trifft DSGVO-Tiefenwissen
AWP Consult GmbH aus Dietzenbach hat in 19 Jahren mehr als 150 Personalakten-Projekte umgesetzt – in Logistikbetrieben, sozialen Einrichtungen, Industrieunternehmen und mittelständischen Dienstleistern.
Besondere Stärke: das Berechtigungskonzept. In vielen Projekten haben wir Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte eingebunden – mit Konzepten die rechtlich standhalten.
Häufige Fragen
Kostenlose HR-Demo: Digitale Personalakte mit enaio®
AWP Consult zeigt Ihnen die digitale Personalakte mit Ihren eigenen HR-Prozessen – 45 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Aus Dietzenbach, für den DACH-Raum.
