enaio Vertragsmanagement: Wie digitale Vertragsverwaltung Haftungsrisiken eliminiert und Fristen automatisch überwacht
Verpasste Kündigungsfristen, unkontrollierte Vertragsverlängerungen und fehlende Übersicht über das Vertragsportfolio kosten Unternehmen jährlich erhebliche Summen. Das enaio® Vertragsmanagement, implementiert durch AWP Consult, schafft hier grundlegend Abhilfe – mit automatischer Fristenüberwachung, digitalen Freigabe-Workflows und revisionssicherer Archivierung.
Die versteckten Kosten des manuellen Vertragsmanagements
Studien zeigen, dass Unternehmen ohne digitales Vertragsmanagement durchschnittlich 9 % des Jahresumsatzes durch ineffiziente Vertragsprozesse verlieren. Die Ursachen sind vielfältig: Verträge liegen in Ordnern, auf Netzlaufwerken und in E-Mail-Postfächern verstreut. Kündigungsfristen werden manuell in Kalender eingetragen – und bei Personalwechsel schlicht vergessen. Freigabeprozesse laufen über E-Mail-Ketten ohne klare Nachvollziehbarkeit.
Vorher / Nachher: Was digitales Vertragsmanagement verändert
Wechseln Sie zwischen den Ansichten, um den Unterschied zwischen manueller und digitaler Vertragsverwaltung direkt zu vergleichen:
- ✗Verträge in Ordnern, E-Mails und Netzlaufwerken verstreut
- ✗Fristen werden manuell eingetragen – und bei Personalwechsel vergessen
- ✗Kein zentraler Überblick über das gesamte Vertragsportfolio
- ✗Freigaben laufen über E-Mail-Ketten ohne Nachvollziehbarkeit
- ✗Im Streitfall fehlen Belege für die ordnungsgemäße Vertragsabwicklung
Weiterführende Themen rund um enaio® und ECM
| enaio Beratung | Professionelle Beratung für Ihr ECM-Projekt |
| enaio Einführung | Ablauf und Phasen einer professionellen Einführung |
| enaio ECM Lösung | Vollständiger Funktionsumfang der enaio® Plattform |
| enaio Rechnungsverarbeitung | Automatisierter Rechnungseingangsworkflow mit enaio® |
| enaio SAP Schnittstelle | Nahtlose Integration von enaio® und SAP |
| ECM Beratung | Ganzheitliche Enterprise Content Management Beratung |
