Dokumentenmanagement Wohlfahrt – mehr Zeit fĂ¼r Menschen, weniger fĂ¼r Papier
Digitale Klientenakte, DSGVO-konformes Dokumentenmanagement und automatisierte Workflows mit enaio® – fĂ¼r Wohlfahrtsverbände, soziale Einrichtungen und NGOs im DACH-Raum.
konform
Löschfristen
Erfahrung
DACH
Was enaio® fĂ¼r Wohlfahrt und Soziales leistet
Branchenerprobte Lösungen fĂ¼r die besonderen Anforderungen sozialer Einrichtungen.
Alle Dokumente eines Betreuten in einer strukturierten Akte – Anamnese, Verlaufsberichte, Medikationspläne, Einwilligungen. Abrechnungssystem integriert.
Medifox / ConnextGesundheits- und Sozialdaten mit höchstem Schutz. Granulare Berechtigungen, lĂ¼ckenloser Audit-Trail, automatische Löschfristen, deutsches Rechenzentrum.
Höchste SchutzklasseFörderanträge, Nachweise und Verwendungsberichte in einer Projektakte – sofort verfĂ¼gbar wenn der Zuschussgeber prĂ¼ft.
PrĂ¼fungsbereitFestangestellte, Ehrenamtliche, FSJ-Kräfte – alle Beschäftigungstypen DSGVO-konform. Automatische Löschfristen je Dokumenttyp.
Alle BeschäftigungsformenMDK, Heimaufsicht, Jugendamt, Finanzamt – fĂ¼r jede PrĂ¼fungsart alle relevanten Unterlagen sofort als strukturierten Export verfĂ¼gbar.
Export auf KnopfdruckKein Dokument wird zu frĂ¼h oder zu spät gelöscht. Revisionssicherer Löschnachweis. DSGVO-Auskunft nach Art. 15 in Minuten.
100% DSGVO-konform
Was AWP Consult fĂ¼r Wohlfahrt besonders gut kann
Branchenspezifische Expertise aus Projekten in sozialen Einrichtungen.
Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten
Typische Kennzahlen 12 Monate nach Go-live – gemessen bei Kunden im DACH-Raum.
| Messbereich | Vorher | Nachher | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Klientenakte-Vollständigkeit | Papier, E-Mail, Laufwerke | Zentrale strukturierte Akte | Vollständig & sofort |
| DSGVO-Auskunft Art. 15 | 1–3 Tage manuell | 15 Min. digital | Risiko eliminiert |
| Löschfristen | Manuell, fehleranfällig | Automatisch, protokolliert | 100% sicher |
| PrĂ¼fungsaufwand MDK | Tage der Suche | Export in Stunden | Aufwand –90% |
| Fördermittelnachweis | Aus Quellen zusammengestellt | Projektakte vollständig | Sofort verfĂ¼gbar |
Wie ein AWP-Projekt läuft
Kein Big-Bang-Rollout. Einstieg mit einem Prozess, messbare Ergebnisse, dann gezielter Ausbau.
- Erstgespräch und Prozessaufnahme kostenlos
- Vollständige Kosteneinschätzung vor Vertragsunterzeichnung
- Keine versteckten Positionen nach Projektstart
- Jede Phase mit klarem Ergebnis abgenommen
- Langfristiger Support-Partner nach Go-live
Von der Analyse bis zum Go-live
Was Kunden Ă¼ber AWP Consult sagen
Die digitale Klientenakte hat unsere Arbeit grundlegend verändert. Dokumente in Sekunden – und die DSGVO-Konformität ist endlich wirklich sichergestellt.
AWP Consult hat das Berechtigungskonzept so entwickelt, dass unser Betriebsrat von Anfang an zugestimmt hat.
Die automatischen Löschfristen haben uns bei der DSGVO-PrĂ¼fung gerettet. Alles protokolliert, alles nachweisbar.
DSGVO-Expertise fĂ¼r soziale Einrichtungen
AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet mittelständische Unternehmen seit 19 Jahren bei der EinfĂ¼hrung von enaio® – in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung im gesamten DACH-Raum.
Vollständige Kostentransparenz vor dem ersten Vertragsabschluss ist unser Grundprinzip. 150+ Projekte, kein Scope Creep, keine BudgetĂ¼berraschungen.
Häufige Fragen
Kostenlose Beratung fĂ¼r soziale Einrichtungen und Wohlfahrt
AWP Consult aus Dietzenbach kennt die besonderen Anforderungen sozialer Einrichtungen – und entwickelt Lösungen die in der Praxis wirklich funktionieren.