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Digitale Speditionsakte enaio® – DMS Logistik | AWP Consult
Digitale Speditionsakte mit enaio®

Digitale Speditionsakte – alle Dokumente, ein Klick

Frachtbriefe, CMRs, Lieferscheine und Rechnungen zentral, revisionssicher und sofort abrufbar. AWP Consult – der erfahrenste enaio® Partner für Logistik in Deutschland.

Was die digitale Speditionsakte leistet
Alle Dokumente am Auftrag
Frachtbrief, CMR, Rechnung, POD
Automatisch
Volltextsuche in Sekunden
Auftragsnummer, Kennzeichen, Lieferant
Sofort
GoBD-konforme Archivierung
10 Jahre revisionssicher
Automatisch
Fahrer-App für POD
Fotos sofort in der Akte
Live
19 Jahre enaio® Erfahrung
150+ Referenzen DACH
TMS-Integration erprobt
Dietzenbach bei Frankfurt
GoBD & DSGVO konform
150+
Logistik-Referenzen
im DACH-Raum
19J
Jahre enaio®-
Branchenerfahrung
90%+
Skontoausnutzung
nach Go-live
85%
Zeitersparnis
Dokumentensuche
Die Lösung

Was enaio® für Speditionen leistet

Sechs Kernlösungen für die täglichen Dokumentenprobleme in Speditions- und Transportunternehmen.

01
Digitale Speditionsakte

Alle Auftragsdokumente TMS-verknüpft. Frachtbrief, CMR, Lieferschein, Rechnung, Schadensmeldung auf einen Klick – sofort abrufbar.

TMS-verknüpft, sofort abrufbar
02
Automatischer Rechnungseingang

KI erkennt Subunternehmer-Rechnungen, ordnet zu, startet Freigabe-Workflow. Skontofristen werden eingehalten – typisch 90%+ nach Go-live.

90%+ Skontoausnutzung
03
Fahrer-App für POD

Abliefernachweise sofort nach Übergabe fotografiert – mit GPS und Zeitstempel direkt in der Zentrale. Rechnungsstellung noch am selben Tag.

GPS + Zeitstempel, sofort
04
Digitale Fahrzeug- und Fahrerakte

TÜV, Führerschein, Fahrerkarte, ADR-Nachweise – mit automatischen Wiedervorlagen 30/60/90 Tage vor Ablauf.

Wiedervorlagen automatisch
05
GoBD-konforme Archivierung

10 Jahre revisionssichere Aufbewahrung. Betriebsprüfungen in Stunden statt Tagen. Vollständiger Export auf Knopfdruck.

Betriebsprüfung in Stunden
06
Schadensdokumentation digital

Schadensfotos direkt aus App in die Akte – automatischer Workflow für Versicherungsabwicklung, lückenlose Dokumentation.

Workflow automatisch
Was die Einführung beeinflusst AWP Consult Dietzenbach Frankfurt
150+
Logistik-Referenzen im DACH-Raum
8–12
Wochen Go-live
Einflussfaktoren

Was die Einführung beeinflusst

Kernfragen für eine erfolgreiche Implementierung.

TMS-Integration: Welches System nutzen Sie?
AWP Consult hat erprobte Schnittstellenlösungen für alle gängigen TMS-Systeme. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam den effizientesten Integrationsweg – ohne Versprechen die wir nicht halten können.
Wie viele Standorte müssen angebunden werden?
Ein Standort: acht bis zwölf Wochen Go-live. Multi-Standort-Rollout: drei bis sechs Monate. AWP Consult plant Multistandort-Projekte aus langjähriger CargoLine-Erfahrung realistisch.
Welche Dokumenttypen sollen digital werden?
Frachtbriefe, Rechnungen, Lieferscheine, Schadensmeldungen, Fahrerdokumente – jede Erweiterung des Umfangs erhöht den Konfigurationsaufwand, aber auch den messbaren Nutzen.
Sollen Subunternehmer Zugriff erhalten?
Möglich – enaio® unterstützt externe Nutzer mit definierten Zugriffsrechten. AWP Consult konfiguriert das Berechtigungskonzept passgenau für Ihre Subunternehmer-Struktur.
Wirtschaftlichkeit

Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten

Typische Kennzahlen 12 Monate nach Go-live – gemessen bei Kunden im DACH-Raum.

Messbereich Vorher Nachher Ergebnis
Rechnungsbearbeitung / Beleg 8–12 Min. manuell 1–2 Min. automatisiert bis 85% schneller
Dokumentensuche täglich 20–40 Min. je MA 2–5 Min. 15–35 Std./Monat gespart
Skontoausnutzung 30–50% 85–95% oft 5-stellig/Jahr
GoBD-Prüfungsaufwand 2–5 Tage 2–6 Stunden Revisionskosten –70%
Fehlerquote Belegerfassung 2–8% unter 0,5% Korrekturen –90%
Projektablauf

Wie ein AWP-Projekt läuft

Kein Big-Bang-Rollout. Einstieg mit einem Prozess, messbare Ergebnisse, dann gezielter Ausbau.

  • Erstgespräch und Prozessaufnahme kostenlos
  • Vollständige Kosteneinschätzung vor Vertragsunterzeichnung
  • Keine versteckten Positionen nach Projektstart
  • Jede Projektphase mit klarem Ergebnis abgenommen
  • Langfristiger Support-Partner nach Go-live
enaio Implementierung AWP Consult Rhein-Main Frankfurt
100%
Kostentransparenz vor Vertragsstart
In 4 Schritten zum Ziel

Von der Analyse bis zum Go-live

Woche 1–2
Analyse & Konzept
Prozessaufnahme, TMS-Struktur und Anforderungen im Detail erfassen.
Woche 2–5
Konfiguration
Aktenstruktur, Berechtigungen, Schnittstellen und Workflows aufbauen.
Woche 6–10
Test & Schulung
Testsystem, Abnahme durch Fachbereiche, rollenspezifische Schulungen.
Woche 10–12
Go-live & Support
Produktivstart, enge Begleitung, Messung KPIs, laufender Support.
Kundenstimmen

Was Kunden über AWP Consult sagen

enaio war genau die Lösung, die wir uns vorgestellt haben. Einfache Bedienung, klare Prozessabläufe. AWP Consult hat uns ehrlich beraten – ohne Verkaufsdruck. Heute können wir uns den Alltag ohne enaio kaum noch vorstellen.

Kunde aus der CargoLine-Gruppe
Implementiert durch AWP Consult

Die Belegprüfung erfolgt nun digital und personalisiert. Am Ende steht die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. Der Sachbearbeitungsaufwand konnte erheblich reduziert werden.

KISSEL Spedition GmbH
CargoLine-Mitglied, Norddeutschland

Komplexe logistische Dokumentenprozesse vollständig digitalisiert und automatisiert. AWP Consult hat verstanden was wir brauchen – und genau das umgesetzt.

ZUFALL logistics group
10 Standorte Deutschland, international aktiv
AWP Consult Team Dietzenbach – enaio Partner DACH
150+
Logistik-Referenzen DACH

19J
enaio® Erfahrung
Über AWP Consult

Der erfahrenste enaio® Partner für Logistik

AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet mittelständische Unternehmen seit 19 Jahren bei der Einführung von enaio® – in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung im gesamten DACH-Raum.

Als einer der erfahrensten enaio®-Partner sind wir auf einen Grundsatz spezialisiert: vollständige Kostentransparenz vor dem ersten Vertragsabschluss. 150+ Projekte, kein Scope Creep, keine Budgetüberraschungen.

Zertifizierter enaio® PartnerDietzenbach / FrankfurtCloud-Hosting DeutschlandLogistik-Spezialist DACH
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert enaio® mit unserem TMS?
AWP Consult hat erprobte Schnittstellen für alle gängigen TMS-Systeme. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welcher Integrationsweg für Ihr spezifisches System am effizientesten ist.
Wie lange dauert die Einführung?
Einstiegspaket (Speditionsakte + Rechnungsworkflow) an einem Standort: acht bis zwölf Wochen produktiv. Multi-Standort: drei bis sechs Monate. AWP Consult plant realistisch und hält Termine ein.
Können Fahrer auch offline fotografieren?
enaio® unterstützt einen Offline-Modus. Dokumente werden lokal gespeichert und synchronisiert sobald Netzverbindung besteht – ideal für Fernfahrten.
Ist enaio® GoBD-konform?
Ja – enaio® ist GoBD-zertifiziert. AWP Consult konfiguriert das System von Anfang an GoBD-konform mit automatischen Aufbewahrungsfristen und lückenlosem Audit-Trail.
Digitale Speditionsakte mit enaio®

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AWP Consult aus Dietzenbach begleitet Logistiker seit 19 Jahren. Von der ersten Prozessanalyse bis zum produktiven Go-live der digitalen Speditionsakte.

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